Políticas de Tratamiento de Datos Personales
ASESORES EN EXCELENCIA INTEGRAL S.A.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la “Política”) regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales que realiza Asesores en Excelencia Integral S.A., de acuerdo con las disposiciones legales establecidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normatividad vigente.
I. Identificación
Asesores en Excelencia Integral S.A. (en adelante, “ASEIA” o el “Responsable”), es una sociedad debidamente constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, identificada con N.I.T. 900.065.433 – 1, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, Colombia, ubicada en la Calle 98 #22-64, oficina 508, con correo electrónico contacto@pnlaseia.com. Su objeto social es [●]; y en cumplimiento de la normatividad vigente presenta a continuación su Política de Tratamiento de Datos Personales.
II. Objetivo de la Política de Tratamiento de Datos Personales
La implementación de la presente Política tiene como finalidad dar cumplimiento a las normas y regulaciones establecidas en la República de Colombia en relación con la protección de datos personales. De este modo, ASEIA se compromete a garantizar los derechos de las personas vinculadas a la sociedad y promover buenas prácticas en el desarrollo y cumplimiento de sus deberes y compromisos como responsable del tratamiento de la información de clientes, tomadores de los cursos, contratistas, empleados, médicos, terapeutas y/o instructores.
Esta Política se desarrolla en cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia; de los artículos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley 1581 de 2012; y del artículo 13 del Decreto 1377 de 2013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
La presente Política será aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por parte de ASEIA.
III. Definiciones
Para los fines de esta Política, y a menos que expresamente se estipule lo contrario, las palabras que inicien con mayúscula tendrán el significado asignado en la presente sección, ya sea en singular, plural, femenino o masculino.
- “Autorización”: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales por parte del responsable.
- “Base de datos”: conjunto organizado de información personal objeto de tratamiento, custodia y cuidado por parte de ASEIA.
- “Beneficiario”: persona natural tomadora y asistente a los cursos efectuados por ASEIA en los que no se realizan procedimientos de medicina alternativa.
- “Cursos”: cursos realizados por ASEIA a terceros adquirentes, tales como: Curso Ser Excelente, Curso PNIT, Curso Make It Happen, Curso Aprendizaje Eficaz, Curso Diagnóstico, Curso Diplomado PNL, Curso Certificación en Practitioner, Curso Grado Máster en PNL, Curso Coaching PNL, Curso Traje Hecho a su Medida, Curso Neuromarketing y la Ceremonia Año Luminoso.
- “Dato personal”: cualquier información o dato vinculado que pueda asociarse a los tomadores de los cursos, clientes, médicos, terapeutas, instructores, empleados y/o contratistas relacionados con ASEIA.
- “Dato sensible”: aquel dato personal que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los que revelen origen racial, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos u organizaciones, así como los relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
- “Paciente”: persona natural tomadora y asistente a los cursos efectuados por ASEIA en los que se realizan procedimientos de medicina alternativa.
- “Política”: el presente documento.
- “Procedimiento”: procedimiento relacionado con la medicina alternativa que se realiza a las personas asistentes a los cursos de programación neurolingüística y/o psico-inmunoterapia.
- “Responsable”: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos personales del titular; para efectos de esta Política, será ASEIA.
- “Tratamiento”: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- “Titular”: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte del responsable.
- “Tomador”: persona natural que asiste a los cursos realizados por ASEIA, que podrá ser individualmente el beneficiario o el paciente, y conjuntamente ambos.
IV. Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales
ASEIA aplicará, para efectos de interpretación y aplicación, los siguientes principios:
- Principio de legalidad: el tratamiento de datos personales que realiza ASEIA estará sujeto a la normatividad vigente en la República de Colombia.
- Principio de finalidad: ASEIA recolecta, almacena, usa y suprime datos personales con la finalidad exclusiva de ejercer su actividad, consistente en [●].
- Principio de libertad: el tratamiento de datos personales solo podrá hacerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Principio de veracidad o calidad: la información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Principio de transparencia: ASEIA garantiza al titular el derecho a obtener en cualquier momento y sin restricciones información sobre sus datos personales tratados.
- Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento se sujeta a los límites derivados de la naturaleza de los datos personales y la legislación aplicable.
- Principio de seguridad: ASEIA adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar adulteración, pérdida, uso no autorizado o acceso fraudulento de los datos personales.
- Principio de confidencialidad: todas las personas que intervienen en el tratamiento de los datos personales recolectados por ASEIA están obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación laboral o contractual.
V. Política de Datos Personales
De acuerdo con el artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos personales requiere autorización previa, expresa e informada por parte del titular.
ASEIA recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos personales de tomadores, clientes, contratistas, médicos, terapeutas, instructores y/o empleados, conforme a su objeto social [●].
Los datos proporcionados por los clientes y tomadores incluyen nombre, dirección, teléfono(s), persona(s) de contacto y otros necesarios para el desarrollo de los cursos.
Los datos de empleados, terapeutas, médicos e instructores incluyen identificación, fecha de nacimiento, dirección, correo, referencias, cuenta bancaria y demás datos necesarios para la relación laboral.
Los contratistas suministran nombre o razón social, N.I.T., contacto y otros requeridos para la relación jurídica con ASEIA.
ASEIA podrá usar estos datos para: (i) identificar al titular; (ii) contactar y enviar información relacionada; (iii) realizar cobros o pagos; (iv) atender solicitudes, y (v) cualquier actividad inherente a su objeto social.
VI. Política de Datos Sensibles
Según los artículos 6 de la Ley 1581 de 2012 y 6 del Decreto 1377 de 2013, el tratamiento de datos sensibles solo podrá realizarse con autorización explícita del titular, quien deberá ser informado de su carácter sensible y de que no está obligado a suministrarlos.
ASEIA considera como datos sensibles: (i) todo lo ocurrido durante los cursos realizados, y (ii) la información suministrada por el titular antes, durante o después de los cursos relacionada con datos médicos, testimonios, opiniones o experiencias personales.
El tratamiento de estos datos podrá incluir:
- Filmaciones, grabaciones o documentos escritos con fines de análisis de casos o de seguridad.
- Publicación o circulación de material audiovisual o escrito en medios de comunicación, para fines promocionales de los cursos.
El silencio del titular no se considerará autorización para el tratamiento de datos personales.
VII. Derechos de los Menores de Edad
ASEIA garantiza especial protección a los derechos de los niños, niñas y adolescentes en el tratamiento de datos personales, asegurando el respeto a su interés superior, su derecho a ser escuchados y la autorización por parte de su representante legal.
VIII. Deberes del Responsable
ASEIA, como responsable del tratamiento, cumple con los siguientes deberes:
- Garantizar el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar copia de la autorización del titular.
- Informar al titular sobre la finalidad del tratamiento y sus derechos.
- Proteger la información contra alteración, pérdida o acceso no autorizado.
- Designar un encargado del manejo de bases de datos y atender consultas o reclamos.
- Actualizar y rectificar la información cuando sea necesario.
- Informar a la autoridad competente sobre violaciones de seguridad.
- Cumplir las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.
IX. Política para la Atención de Consultas y Reclamos
ASEIA garantiza a los titulares, sus representantes o causahabientes el derecho a consultar la información personal que repose en sus bases de datos.
Las solicitudes podrán enviarse al correo [●] y serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.
Los reclamos deberán contener identificación, descripción de los hechos, dirección y documentos de soporte, y serán respondidos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.
X. Supresión de Datos Personales
El titular podrá solicitar la supresión de sus datos cuando:
- No se traten conforme a los principios y deberes legales.
- Hayan dejado de ser necesarios para la finalidad que motivó su recolección.
- Se haya superado el periodo necesario para su uso.
No procederá la supresión cuando:
- Exista un deber legal o contractual de permanencia en la base de datos.
- La eliminación obstaculice actuaciones judiciales o administrativas.
- Los datos sean necesarios para proteger intereses legítimos o cumplir una obligación legal.
XI. Vigencia de la Política de Tratamiento de Datos Personales
La presente Política fue aprobada por ASEIA el día [●] del mes [●] de [●]. ASEIA revisará periódicamente esta Política y se reserva el derecho de actualizarla en cualquier momento para incorporar cambios o nuevos requisitos legales, haciendo públicos dichos ajustes.